POLITICA INFOPRESS GROUP SA

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

DISPOZITII GENERALE

Scopul acestei politici este sa va explice ce date prelucram, de ce le prelucram si ce facem cu ele atunci cand intrati intr-un raport juridic cu Infopress Group SA (spre exemplu, atunci cand achizitionati un produs de la noi sau atunci cand vizitati acest website).

Luam in serios confidentialitatea si nu vindem niciodata liste sau adrese de e-mail. Suntem constienti ca datele cu caracter personal va apartin, de aceea depunem toate eforturile sa le stocam in siguranta si sa le prelucram cu atentie. Nu oferim date cu caracter personal unor parti terte fara sa va informam, cu exceptia angajatilor Infopress Group SA, care au atributii in prelucrarea datelor cu caracter personal.

Pentru ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate in siguranta, am depus toate eforturile sa implementam masuri adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal pe care ni le transmiteti.

Pentru desfasurarea activitatilor sale, Infopress Group SA prelucreaza date cu caracter personal ale anumitor categorii de persoane fizice. Acestea pot include date cu caracter personal ale utilizatorilor acestui website, ale clientilor, ale angajatilor, ale administratorilor si reprezentantilor persoane fizice ai asociatilor (dupa cum va fi cazul) sau ale colaboratorilor/partenerilor contractuali ai Infopress Group SA.

Datele cu caracter personal se refera la informatiile referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila, si anume, informatii despre o persoana a carei identitate este fie clara in mod evident, sau poate fi, cel putin, stabilita prin obtinerea unor informatii suplimentare.

In cazul in care datele despre o astfel de persoana sunt prelucrate, aceasta persoana este denumita „persoana vizata” in intelesul legislatiei din domeniul protectiei datelor cu caracter personal.

SCOPURILE, TEMEIURILE SI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL

In conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR”), datele prelucrate de Infopress Group SA prin intermediul website -ului pot fi folosite in scopuri precum:

1. Executarea contractelor si comenzilor plasate de clientii nostri precum si administrarea relatiei cu acestia, indeplinirea obligatiilor legale, care includ operatiuni precum vanzarea, derularea platilor si intocmirea documentelor financiar-contabile, in baza art. 6 alin. (1) lit. b), c) si f) din GDPR; pentru acest scop Infopress Group SA prelucreaza nume, prenume, adresa si datele de plata);

2. Administrarea si mentenanta acestui website, care presupune si utilizarea de cookies de functionalitate a website-ului, astfel incat sa asiguram interactiuni rapide si facile intre utilizatori si website, in baza art. 6 alin. (1) lit. a) si f) din GDPR.

Cookie-urile sunt fragmente de text plasate de catre site-urile pe care le vizitati in computerul dumneavoastra, terminalul mobil sau alte echipamente de pe care accesati Internetul. Aceasta tehnologie de stocare automata a datelor este foarte raspândita si se foloseste pentru a colecta informatii precum: tipul de browser si sistemul de operare, pagina sursa, denumirea domeniului din care vizitatorul s-a conectat la site. Scopul folosirii cookie-urilor este de a intelege cum folosesc utilizatorii aceasta pagina de web si ne ajuta sa adaptam continutul website-ului in functie de nevoile dumneavoastra.

Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si este complet “pasiv” (nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard drive-ul utilizatorului). Cookie-urile in sine nu solicita date cu caracter personal pentru a putea fi utilizate si, in cele mai multe cazuri, nu identifica personal utilizatorii de internet.

Cookie-urile NU sunt virusi! Ele folosesc formate tip plain text. Nu sunt alcatuite din bucati de cod, asa ca nu pot fi executate, nici nu se pot auto-executa. In consecinta, nu se pot duplica sau replica pe alte retele pentru a se rula sau replica din nou. Deoarece nu pot indeplini aceste functii, nu pot fi considerate virusi.

Cookie-urile pot fi totusi folosite pentru scopuri negative. Deoarece stocheaza informatii despre preferintele si istoricul de navigare al utilizatorilor, atât pe un anume site cât si pe mai multe alte siteuri, cookie-urile pot fi folosite ca o forma de Spyware. Multe produse anti-spyware sunt constiente de acest fapt si in mod constant marcheaza cookie-urile pentru a fi sterse in cadrul procedurilor de stergere/scanare anti-virus/anti-spyware.

In general, browserele au integrate setari de confidentialitate care furnizeaza diferite nivele de acceptare a cookie-urilor, perioada de valabilitate si stergere automata dupa ce utilizatorul a vizitat un anumit site.

Sfaturi pentru o navigare sigura si responsabila, bazata pe cookies. Particularizati-va setarile browserului in ceea ce priveste cookie-urile pentru a reflecta un nivel confortabil pentru voi al securitatii utilizarii cookie-urilor.

Daca impartiti accesul la calculator, puteti lua in considerare setarea browserului pentru a sterge datele individuale de navigare de fiecare data când inchideti browserul. Aceasta este o varianta de a accesa site-urile care plaseaza cookie-uri si de a sterge orice informatie de vizitare la inchiderea sesiunii navigare. Instalati-va si actualizati-va constant aplicatii anti-spyware. Multe dintre aplicatiile de detectare si prevenire a spyware-ului includ detectarea atacurilor pe site-uri. Astfel, impiedica browserul de la a accesa website-uri care ar putea sa exploateze vulnerabilitatile browserului sau sa descarce software periculos.

Va atragem atentia ca in urma introducerii datelor dvs cu caracter personal in una dintre sectiunile acestui website, va exprimati acordul expres si neechivoc pentru ca detinatorul website-ului sa poata folosi aceste date in scopul pentru care ati furnizat datele respective.

3. Desfasurarea operatiunilor de recrutare de personal, inclusiv prin completarea formularului disponibil la sectiunea Cariere disponibil pe acest website si prin accesarea sectiunii Contact, in baza art. 6 alin. (1) lit a) din GDPR;

4. Participarea la evenimentele organizate de Infopress Group SA, in baza art. 6 alin. (1) lit a) din GDPR; pentru acest scop, Infopress Group SA va prelucra date cu caracter personal precum nume si prenume, imagine si voce, dupa caz;

5. Protectia bunurilor, persoanelor si spatiilor Infopress Group SA prin utilizarea dispozitivelor de monitorizare video, in cazul efectuarii de vizite la sediul social al Infopress Group SA, in baza art. 6 alin. (1) lit f) din GDPR; pentru acest scop, Infopress Group SA prelucreaza imaginea dvs. prin mijloace automatizate si numele si prenumele dvs, si numarul de inmatriculare al vehiculului dvs, dupa caz;

6. Solutionarea cererilor, a intrebarilor sau a reclamatiilor dumneavoastra, in baza art. 6 alin. (1) lit a), b) si/sau f) din GDPR, dupa caz; pentru acest scop, Infopress Group SA prelucreaza numele si prenumele si datele de contact furnizate de dumneavoastra;

7. Desfasurarea relatiilor de munca, care presupun prelucrari de date pentru executarea contractelor de munca, indeplinirea obligatiilor legale si/sau indeplinirea unui interes legitim, in baza art. 6 alin. (1) lit. a), b), c) si f) din GDPR, dupa caz; pentru aceste scopuri Infopress Group SA prelucreaza date cu caracter personal ale salariatilor sai, astfel cum acestea au fost detaliate in nota de informare furnizata salariatilor; in anumite situatii particulare, care exced executarii contractului de munca, Infopress Group SA prelucreaza datele salariatilor in temeiul consimtamantului acestora.

8. Comunicarea cu colaboratorii si partenerii nostri contractuali, in baza art. 6 alin. (1) lit. b) si f) din GDPR; pentru acest scop, Infopress Group SA prelucreaza date cu caracter personal precum nume si prenume si date de contact.

MODALITATI DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI TRANSFERUL ACESTOR DATE

Infopress Group SA prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada de timp necesara executarii contractelor, a conformarii cu obligatiile legale specifice domeniului nostru de activitate sau conform termenelor de prescriptie aplicabile sau pentru respectarea obligatiilor de arhivare impuse de legislatia aplicabila (spre exemplu, cele specifice domeniului fiscal si financiar-contabil). Datele personale prelucrate prin intermediul monitorizarii video vor fi stocate pentru o perioada de 30 de zile pentru fiecare inregistrare in parte. Datele cu caracter personal ale administratorilor si reprezentantilor persoane fizice ai asociatilor se prelucreaza in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, respectiv 50 de ani.

Dupa incheierea perioadei de stocare, datele cu caracter personal vor fi distruse sau sterse din sistemele informatice sau transformate in date anonime in masura in care va fi necesara utilizarea acestora in scopuri de cercetare stiintifica sau statistica.

Exista situatii in care este posibil ca datele dumneavoastra sa fie transmise avocatilor, consultantilor, expertilor, instantelor de judecata, institutiilor sau autoritatilor publice si auditorilor nostri, precum si furnizorilor de servicii. In situatii speciale, la solicitarea organelor judiciare sau a autoritatilor publice, pot fi transmise si catre acestia datele dumneavoastra cu caracter personal.

Atunci cand consimtamantul reprezinta temeiul prelucrarii datelor cu caracter personal, Infopress Group SA va va informa cu privire la acest lucru inainte de acordarea consimtamantului. Dumneavoastra aveti dreptul sa va retrageti in orice moment consimtamantul, cu precizarea ca aceasta nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Datele cu caracter personal ale minorilor (cum ar fi: numele si prenumele, adresa, numarul de telefon, unitatea de invatamant, alte date cu caracter personal ale acestora, datele cu caracter personal ale membrilor de familie) nu vor fi prelucrate de catre Infopress Group SA, fara acordul prealabil al parintilor/reprezentantilor legali ai acestora.

In ipoteza in care Infopress Group SA intentioneaza sa va utilizeze datele in alt scop decat cel pentru care au fost colectate, Infopress Group SA va va informa, in prealabil cu privire la scopul secundar, precum si va va pune la dispozitie orice alte informatii imperative conform legii.

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate de catre personalul Infopress Group SA care are rolul de a prelucra aceste date. Datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate intr-un stat tert care nu asigura un grad adecvat de protectie.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, astfel cum sunt prevazute in GDPR, sunt urmatoarele: dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea datelor, dreptul de a fi notificat cu privire la rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a va adresa autoritatii competente in domeniul protectiei datelor cu caracter personal si instantelor de judecata competente.

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primita va fi analizata astfel incat sa decidem daca este intemeiata sau nu. In masura in care cererea este intemeiata, va vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa va vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere si de a va adresa justitiei.

CUI VA PUTETI ADRESA?

Pentru exercitarea acestor drepturi va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata, in atentia responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal, la adresa dpo@infopressgroup.com.

In cerere se va preciza daca se doreste ca informatiile sa fie comunicate la o anumita adresa (chiar si adresa de e-mail) sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure predarea in mod personal.

Vom incerca sa raspundem solicitarii dumneavoastra in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in conditiile legii, in functie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica intr-un termen util.

Daca depunem toate eforturile si nu reusim sa va identificam, iar dumneavoastra nu ne furnizati informatii suplimentare pentru a putea sa va identificam, nu suntem obligati sa dam curs solicitarii.